Za vse lastnike spletnih trgovin bomo omogočili potrjevanje in izstavljanje računov iz WooCommerce preko Minimax-a. Ko bo stranka na vaši spletni strani oddala naročilo, se bodo podatki direktno prenesli v Minimax, kjer se bo kreiral račun v obliki PDF – ta pa bo izstavljen stranki.

Dodatno se bodo vse spremembe strank in posodobitve izdelkov v vašem WooCoomerce, v kolikor boste to zahtevali, beležile tudi v Minimax. Z njegovo pomočjo imate tako enostaven pregled nad že izdanimi in čakajočimi računi, naročili ter zalogo izdelkov v ponudbi.

Še ena v vrsti priročnih možnosti, ki vam jih modul omogoča, je tudi personalizacija povratnega sporočila, ki ga stranki pošljete po opravljenem nakupu. V kolikor imate večjezično spletno stran, lahko sporočilo tudi prevedete.

Spodaj vam po korakih predstavljamo postopek implementacije programa v obstoječo spletno trgovino:

V prvem koraku pod zavihkom Minimax v vašem WooCommerce nastavite svoj profil. Med opravljanjem postopka vam je ves čas na voljo naša hitra pomoč, v zelenem kvadratu na desni strani. Svoje uporabniško ime in geslo je potrebno kreirati v aplikaciji, ki vam je na voljo v vašem SAOP uporabniškem računu.

V SAOP uporabniškem računu uporabnik kreira novo aplikacijo. Izbrano uporabniško ime in geslo pa nato vnesete v prijavno polje v Minimax nastavitvah.

V drugem koraku sledi urejanje splošnih nastavitev. Na tem mestu velja opozoriti, da morate obvezno izbrati tudi želeno predlogo za izdane račune in dobavnico. Nato si nastavite še privzeto elektronsko pošto, ki jo bo sistem, skupaj z računom, poslal stranki po opravljenem nakupu v vaši spletni trgovini. Vsebino sporočila lahko popolnoma prilagodite in personalizirate. Večjezične spletne trgovine imate možnost prilagoditve jezika pisanja glede na stranke.

Ko je vaš profil nastavljen lahko dostopate do seznama naročil, na katerem s pomočjo filtra pregledujete že izdane in čakajoče račune. Račune lahko popolnoma enostavno nadzirate in urejate – izdajanje računov in pregled v PDF, posodabljanje strankinih podatkov, ponovno pošiljanje računa.

Vsak strokovnjak za varnost podatkov vam bo znal povedati, da shranjevanje podatkov znotraj naprave ni najbolj varna oblika zaščite le teh. Tehnologija v oblaku pa vam zaradi oddaljenega mesta prinaša bistveno prednost pred napadalci, poleg tega pa vam nudi še nekatere druge prednosti pri poslovanju. Podatki so vam vedno dosegljivi in na dosegu roke. Program v oblaku podatke tudi samodejno shranjuje, kar predstavlja dodatno zaščito v primeru, da vam računalnik odpove. Okolje, v katerem delate pa ostaja vedno enako, ne glede na to, iz katere naprave se povezujete.

Razvoj najnovejših tehnologij, ki se neprestano nadgrajujejo, zagotavljajo maksimalno varnost uporabnikov. Za prenos informacij od strežnika do uporabnika se uporablja različne metode kriptiranja, ki nepridipravom onemogočajo, da jih prestrežejo in zlorabijo.

Potrjevanje in izstavljanje računov lahko izvajate v kolikor ima vaša spletna trgovina računovodske storitve urejene preko miniMax-a. Funkcijo se nastavi znotraj WooCommerce platforme, preko katere sicer že urejate svojo spletno stran. V kolikor pa bi vas zanimala uvedba miniMax računovodskega programa na novo, pa smo seveda na voljo za vprašanja in svetovanje.